Bestanden veilig delen via OneDrive en SharePoint

3 min lezen · Bijgewerkt op 19 oktober 2026

Deel bestanden via een link in plaats van als bijlage: de ontvanger ziet altijd de laatste versie, en jij houdt controle en kunt de toegang later intrekken. Kies wel bewust wie de link mag openen.

Een bestand of map delen

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand in OneDrive, SharePoint of Teams en kies Delen.
2. Open de linkinstellingen (het tandwiel of de tekst over wie toegang heeft).
3. Kies Specifieke personen voor alles wat niet openbaar is. Personen in je organisatie geeft iedere collega met de link toegang; Iedereen met de link ook buitenstaanders, zonder inloggen.
4. Kies Kan bewerken of Kan weergeven, en zet voor externen eventueel Downloaden blokkeren aan.
5. Vul de adressen in en verstuur, of kopieer de link.

Toegang intrekken

Rechtermuisknop op het bestand en dan Toegang beheren. Daar zie je elke link en elke persoon en kun je ze verwijderen.

Vuistregels

• Deel persoonsgegevens, contracten en financiële stukken alleen met specifieke personen, nooit met Iedereen met de link.
• Deel een map alleen als alles erin door de ontvanger gezien mag worden.
• Een onverwachte deellink behandel je als een verdachte e-mail.
• Werk je structureel samen met een externe partij, vraag dan een gastaccount aan in plaats van losse links.